De voorzitter is van rechtswege ook schepen voor Sociale Zaken en Wonen.
De zitdag van voorzitter/schepen Sarah Smeyers vindt plaats elke vrijdag van 14 uur tot 16 uur.
Deze zitdag gaat door in het gebouw van de Woonwinkel (Molenstraat 30 te Aalst)
Er dient wel vooraf een afspraak gemaakt te worden via mail aan nina.schutyser@ocmwaalst.be
of telefonisch op het nummer 053 76 50 02.
De bestuursleden van OCMW Aalst
De OCMW-voorzitter leidt de activiteiten van het OCMW.
Dit houdt onder meer volgende taken in:
-
roept de raad, het vast bureau, het bijzonder comité Sociale Zaken en het beleidscomité samen en stelt de agenda vast
-
zit de raad, het vast bureau en de bijzondere comités voor
-
is belast met de uitvoering van de genomen beslissingen
-
vertegenwoordigt het OCMW in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
-
ondertekent samen met de secretaris alle uitgaande stukken
-
zorgt voor een voorafgaand onderzoek van de zaken die ter beslissing worden voorgelegd
-
kan, in dringende gevallen, zelf tot hulpverlening beslissen
-
is schepen voor Sociale Zaken en Wonen
Uit de 13 raadsleden die werden verkozen door de gemeenteraad,
werd Sarah Smeyers verkozen tot voorzitter van het OCMW.
voorzitter
secretaris
Wim Leerman combineert de functie van stadssecretaris en die van OCMW secretaris.
De OCMW-secretaris heeft ook nog volgende opdrachten:
-
de voorbereiding van zaken die aan de OCMW-raad of aan het vast bureau worden voorgelegd
-
bijwonen van de vergaderingen van de raad en het vast bureau en opmaken van de notulen
-
de beleidsvoorbereiding en -uitvoering
-
de algemene informatievoorziening en openbaarheid van bestuur
-
het relatiebeheer met de voogdijoverheden en externe instanties in samenwerking met het managementteam, opmaken van het organigram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, de strategische nota en de beleidsnota
-
adviseren van de raad op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak
-
het organogram
-
de personeelsformatie
-
de rechtspositieregeling van het personeel
-
de strategische nota van het meerjarenplan
De secretaris staat aan het hoofd van het personeel en oefent controle uit op de werking van de diensten.
secretaris
financiëel beheerder
Hij is verantwoordelijk voor:
-
Financiële planning op lange termijn (meerjarenplanning), middellange termijn (budget) en korte termijn (thesaurieplanning, liquiditeitsplanning,...) Op basis van de prioriteiten van de beleidsorganen, en in overleg met het managementteam, stelt de financiëel beheerder het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget, en de budgetwijzigingen op om tot een optimale bedrijfsfinanciering te komen en voor het bestuur en de administratie het kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen.
-
Het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de jaarrekeningen om aan het bestuur en de leiding van de administratie steeds een correcte weergave van de financiële situatie te kunnen geven en te verzekeren dat aan alle wettelijke en decretale bepalingen is voldaan.
-
Subsidiemanagement en niet-fiscale debiteurenbeheer
Het in volle onafhankelijkheid coördineren, plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en bijsturen van de activiteiten m.b.t. het innen van niet-fiscale inkomsten en subsidies om te verzekeren dat alle inkomsten rechtmatig, correct en tijdig geïnd worden. -
Rapportering en analyse
Maken van analyses van data, gegevens en informatie en opstellen van rapporten om inzicht in de financiële processen te verwerven om deze te optimaliseren, beslissingsprocessen te ondersteunen en zodoende de operationele en strategische doelstellingen van de organisatie te behalen en te voldoen aan de interne en externe rapporteringsvereisten.
-
Financieel management
Binnen de decretale grenzen, aansturen van het financieel management van de organisatie en instaan voor een correcte implementatie ervan om bij te dragen tot een optimaal gebruik van de beschikbare middelen en om de wettelijkheid en regelmatigheid van alle financiële verrichtingen te verzekeren. -
Interne financiële controle met inbegrip van visum
Onder de functionele leiding van de secretaris en in overleg met het management, een strategische rol spelen bij het opzetten van systemen van interne controle om beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie te kunnen waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten, misbruiken of fraude te vermijden. -
Human Resources Management
-
Met respect voor de regels van het van kracht zijnde personeelsbeleid, hiërarchisch leiding geven aan de medewerkers van de eigen financiële dienst om te beschikken over een competent en gemotiveerd team dat de opdrachten en de doelstellingen van de financiële dienst kan realiseren.
-
Externe contacten, samenwerking en verzelfstandiging
Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen op evenementen of fora om de werking van de organisatie te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen.
Dirk De Pauw is de financieel beheerder van OCMW Aalst.
Hij is verantwoordelijk voor de financiële beleidsadvisering in de ruimste zin